Das fertige & bedienerfreundliche System für Ihren Besprechungsraum
Die gesamte Medientechnik, die man für einen Konferenzraum braucht, in einem Stück.
Konfigurieren Sie Ihr System für Ihren Besprechungsraum
Wir bieten Ihnen ein standardisiertes und fertiges Produkt, wählbar in verschiedenen Modellvarianten.
einfach und intuitiv bedienbar
schnell installiert
fernüberwach und -wartbar
einfache übersichtliche Preisstruktur
Anwendungsbeispiele
Besprechungsraum mit Konferenztisch
In Ihrem Besprechungsraum mit einem Konferenztisch für
8 Personen finden oft Präsentationen oder Videokonferenzen statt.
Empfohlene Modell-Spezifikationen
Gehäusehöhe:
100 cm
Bildschirmgröße:
55 Zoll
Anzahl Bildschirme:
1
Videokonferenzsystem:
Microsoft Teams Room
oder Zoom Room
Kleiner Vorstandsraum
Im kleinen Vorstandsraum trifft sich die Geschäftsleitung mit bis zu 12 Personen um bedienerfreundlich und hochwertige Videokonferenzen abzuhalten.
Empfohlene Modell-Spezifikationen
Gehäusehöhe:
100 cm
Bildschirmgröße:
65 Zoll
Anzahl Bildschirme:
2
Videokonferenzsystem:
Microsoft Teams Room
oder Zoom Room
Huddle Room mit Sofamöbeln
Zwei bis vier Personen können sich spontan in der Besprechungsecke zusammen setzen um in entspannter Atmosphäre Daten am Bildschirm zu teilen.
Empfohlene Modell-Spezifikationen
Gehäusehöhe:
80 cm
Bildschirmgröße:
43 Zoll
Anzahl Bildschirme:
1
Videokonferenzsystem:
Bring your own Device (BYOD) mit eigenem Endgerät
Kleiner Seminarraum mit Stehtischen
Im Seminarraum finden lebendige Workshops mit bis zu 10 Teilnehmern an Stehtischen statt. Mehrere Teilnehmer können Ihre Inhalte gleichzeitig nebeneinander präsentieren.
Empfohlene Modell-Spezifikationen
Gehäusehöhe:
120 cm
Bildschirmgröße:
55 Zoll
Anzahl Bildschirme:
2
Videokonferenzsystem:
Bring your own Device (BYOD) mit eigenem Endgerät
Features der
SmartMeetsEasy Managementsoftware
Mit Hilfe der zugehörigen Mangementsoftware können Sie einfach Einstellungen vornehmen, vom Hintergrundbild bis hin zu komplexen Überwachungsbenachrichtigungen für all Ihre Konferenzräume mit unserem System.
Die Software wird für Sie auf unseren Servern bereitgestellt und ist über eine Weboberfläche bedienbar.
Energiemanagement
Sie können einstellen, dass die System sich nachts und am Wochenende komplett abschalten, um Energie zu sparen. Sie können das System jederzeit manuell einschalten.
Designanpassung Ihres System
Anpassung von Hintergrundbildern, Firmenlogos und Raumnamen, die beim Start auf dem Bildschirm angezeigt werden.
Software Updates
Die Management Software verwaltet die Firmware Versionen für all Ihre Geräte zentral nach ausgiebigen Tests durch uns. Die Zeiträume für Updates, z.B. nachts können durch Sie festgelegt werden.
Zeitbasierte Steuerung
Sie können zeitgesteuert starten, damit die Nutzer einen sofort einsatzbereiten Besprechungsraum vorfinden.
Statistiken
Analysieren Sie in der Software die Nutzungsart und -zeit der Räume und Geräte.
Proaktive Fehlererkennung und automatische Benachrichtigung
Die Geräte an all Ihren Standorten werden durch die Software zentral überwacht, sodass Fehler Ihnen und und so sofort angezeigt und behoben werden können.
Technische Ausstattung
Ausstattung aller Systeme:
- Medientechniksystemlösung mit Soundbar und 180° Kamera (Jabra Panacast 50)
- Energiemanagement (PDU) über die zugehörige Managementsoftware
- Drahtloses Konferenzsystem (Click-Share)
- Tastenfeld zur einfachen Steuerung
- integriertes Monitoring inkl. LTE Router
Modellvarianten
Darüber hinaus können Sie sich Ihr individuelles System zusammenstellen und Art des Videokonferenzsystems, Bildschirmanzahl und -größe, Montageart sowie Fronthöhe und -design zwischen verschiedenen Optionen wählen:
Videokonferenzsystem
Zur Auswahl stehen:
- ein integriertes Microsoft Teams Room (MTR) bzw. Zoom Room System mit Jabra Panacast VBS
- Bring your own Device (BYOD) mit Verwendung eines eigenen Endgerätes (ohne integriertes Videokonferenzsystem)
Bildschirmgröße
Zur Auswahl stehen:
- 43 Zoll
- 55 Zoll
- 65 Zoll
Anzahl der Bildschirme
Zur Auswahl stehen:
- ein Bildschirm
- zwei Bildschirme
Gehäuse
Zur Auswahl stehen:
- 80cm (Kamera auf ca. 90cm)
- 100cm (Kamera auf ca. 110cm)
- 120cm (Kamera auf 130cm)
Montagevariante
Zur Auswahl stehen:
- freistehende Variante mit Fußplatte
- Wandmontage ohne Fußplatte
Frontdesign
Zur Auswahl stehen:
- weiß
- anthrazit
- individuelle Farbe / Furnier / Dekor (gegen Aufpreis)
Step by Step zu Ihrem fertigen Konferenzraum
1.
Ermitteln Sie die Anzahl Ihrer baugleichen Raumtypen, z.B.:
1 x kleiner Vorstandsraum,
2 x kleine Seminarräume mit Stehtisch,
1 x Besprechungsecke mit Sofa,
4 x Schulungsräume mit klassischen Konferenztischen
2.
Konfigurieren Sie für jeden Raumtyp Ihre Modellvariante. Nutzen Sie dafür unseren Modellkonfigurator.
3.
Kontaktieren Sie uns mit der Artikelnummer aus dem Systemkonfigurator für ein Angebot oder fragen Sie vorher eine Beratung an.
4.
Bestellen Sie Ihr System.
5.
Sie bekommen Ihr Medientechniksystem in zwei bis vier Paketen geliefert.
Zur Installation brauchen Sie keine Fachkenntnisse. Platzieren Sie zu zweit das Untergestellt im Raum. Hängen Sie den Bildschirm auf das Untergestell und schließen das Bildschirmkabel an.
Schließen Sie Strom und ggf. Netzwerk an.
Machen Sie ggf. noch einige Einstellungen über die Weboberfläche unserer Managementsoftware: z.B. Personalisieren Sie die einzelnen Geräte mit Ihrem Firmenlogo als Hintergrundbild. Ihre Zugangsdaten erhalten Sie vor Lieferung der Ware.
6.
Starten Sie das System und benutzen es.
Ist dieses Besprechungsraumsystem für uns etwas?
Dieses System ist definitiv nichts für Sie:
Wenn Sie Kabelsalat köstlich finden.
Wenn Sie Arbeitsbeschaffungsmaßnahmen für Ihren Facility Manager benötigen.
Wenn Sie gerne Fernbedienungen suchen, wie andere Ostereier.
Wenn Sie täglich weiterhin Ihren Marathon durch alle Besprechungsräume auf dem gesamten Firmengelände laufen möchten, um fit zu bleiben und zu kontrollieren, ob auch wirklich alles funktioniert.
Wenn Sie gerne viele Nachträge in Ihrem Bauprojekt bezahlen.
Wenn Sie gerne jedes halbe Jahr 50 Beamerlampen wechseln.
Wenn Sie mehrere Fragen mit Ja beantwortet haben,
dann kontaktieren Sie uns lieber nicht.
Wenn Sie 0 oder 1 Frage mit Ja beantwortet haben,
dann kontaktieren Sie uns für eine Beratung oder starten jetzt den Modellkonfigurator.
Kontakt
Beratung
Sie benötigen Beratung zur Auswahl des richtigen Modells und unserem Produkt?
Angebotsanfrage
Sie wünschen ein Angebot?
Nutzen Sie dafür unseren Modellkonfigurator.
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Technischer Support
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Faq
Ob Sie ein oder zwei Bildschirme auf Ihrem System benötigen hängt von der Art der Nutzung ab. Nutzen Sie das Gerät nur für Präsentationen oder Videkonferenzen, dann reicht ein Bildschirm. Möchten Sie jedoch während der Videokonferenz auf einem zweiten Bildschirm vollen Einblick in Ihre Inhalte nehmen können, dann wählen Sie zwei Bildschirme. Bei Bring your own Device System bietet sich darüber hinaus die Möglichkeit Inhalte von mehere Endgeräten nebeneinander darzustellen.
Nein, die eingesetzten Lösungen funktionieren für die angegebenen Personenzahlen auch in nicht weiter optimierten Räumen (z.B. Akustik) in bestmöglicher Qualität.
Ja. Sonderfarben, Furniere, Leder und sonstige Oberflächen, spezielle Formen der Fronten, eingefräste Logos, etc. sind auf Kundenwunsch realisierbar. Dies kann auch später noch problemlos angepasst werden.
Da die Systeme fertig aufgebaut und konfiguriert geliefert werden, beschränkt sich der Aufwand pro Raum auf wenige Minuten bis zu maximal 1h bei großen Systemen (z.B. 2x 65“). Die Errichtung der Medientechnik kann somit problemlos erst kurz vor der Inbetriebnahme erfolgen.
Nein. Unsere Systeme benötigen nur einen Stromanschluss und ggf. 1x Netzwerk am Standort des Systems. Bei MTR Systemen gibt es noch ein Touchpanel am Tisch, welches einen einzelnen Netzwerkanschluss zur Stele benötigt. Alle Verbindungen zu den Endgeräten der Nutzer erfolgen drahtlos.
Jein. In der Erstbeschaffung eventuell ja, wobei dies durch die teils hohen Installations- und Einrichtungskosten oft wieder zunichte gemacht wird. Auf die Lebenszeit des Produktes betrachtet bieten sich durch unsere Lösungen deutliche Vorteile durch hohe Zuverlässigkeit im Betrieb, geringste Ausfallzeiten, Energieeinsparungen und vieles mehr.
Für unsere Systeme bestehen fixe Preise, sodass die Angebotserstellung in der Regel binnen kürzester Zeit erfolgen kann. Einzige Ausnahme hiervon sind Design Sonderlösungen.
Da viele Varianten wie z.B. Höhe oder Art der Aufstellung kostenneutral sind, wirkt sich nicht jede kleine Änderung im Projektverlauf direkt auf die kalkulierten Kosten aus.
Ggf. werden kostenpflichtige Lizenzen vom jeweiligen Videokonferenzanbieter benötigt, z.B. Microsoft, Zoom. Diese sind nicht enthalten.
Nach Ablauf von 3 Jahren kann der Monitoring- und Managementservice kostenpflichtig verlängert werden
Nein. Im einfachsten Fall wird nur ein gerouteter Internetzugang benötigt, aber auch exotischere Varianten wie Proxyserver oder 802.1x sind möglich.
Nein, das ist akutell nicht möglicht. Präsentationen über den Laptop sind uneingeschränkt möglich.
Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an service@smartmeetseasy.com